Tabuľky „POCHVALY“ a „TRESTY“ sú svojou konštrukciou zhodné. Ako už tradične, všetko, čo je možné použiť z iných tabuliek, sa použije v automatickom režime. V týchto tabuľkách sú to polia Pr. –
PRIEZVISKO . Ostatné polia zaznamenávajú texty pochvál alebo trestov. Pole
P. POCHVÁL poskytuje počet pochvál alebo trestov jednotlivých žiakov. V prípade, že triednemu záleží na evidencii týchto z výchovnej stránky vyplývajúcich údajov, má možnosť rozpracovať tabuľku a následné dokumenty (napr. diplomy, pochvalné listy, pozvánky na pohovor s rodičmi, zápisy z pohovorov , ... ) doplniť o jemu potrebné náležitosti.
Určenie
Táto časť excelovského zošite slúži na evidenciu pochvál žiakov v triede.
NEZABUDNITE SA PODELIŤ S VÝSLEDKAMI SVOJEJ PRÁCE S KOLEGAMI. BUDEME VŠETCI RADI.
Postup použitia
Predpokladám, že celú dokumentáciu máte stiahnutú a rozbalenú na svojom disku.
Otvorte súbor "Klasifikacia.xls". V ZOŠITE SÚ POUŽITÉ MAKRÁ. POVOĽTE ICH.
Prepnite na list "Pochvaly".
Vyberte prislušného žiaka a zapíšte mu ďalšiu pochvalu.
Uložte dokument.
V pripravenej verzii je možné do koloniek 1. - 20. zapisovať ľubovoľný text . Zapísané dáta slúžia iba pre informáciu a na vytlačenie. Ďalej nie sú spracovávané.
Použité technológie
Uvedený dokument je vytvorený v MS Excel®i. V rámci neho sú, okrem bežných nástrojov použité:
Najpočetnejšie sú zastúpené vzorce.
Relatívná a absolútna adresácia.
Podmienené formatovanie.
Uzamknutie buniek.
Ak sú problémy
Ak sú problémy nevadí. Veď kto ich nemá. Ak nie so systémom elektronickej formy triednej dokumentácie tak s niečím iným. Skúste postupovať :
Ak máte pri sebe kolegu , spýtajte sa ho. Viac hláv viac rozumu. Ak nič iné tak aspoň zistite, že v tom nie ste sám.
Použite "POMOCNÍK - NÁPOVEDU - HELP" , ktorý čaká na vaše zavolanie. Prizvite ho zatlačením klávesy "F1". Rád pomôže, len majte s ním strpenie. Bude mu treba trpezlivo dohovárať. Predsa len mu to trošičku trvá kým zistí, čo od neho chcete. Múdrejší sa musí prispôsobiť . A to ste určite vy, aj keď máte maličké problémy. Nabudúce už si poradiť nadáte . Nebude treba.
Zoberte do rúk knihu. Ide to pomalšie, ale niet nad čaro klasickej knihy. Hlavne pre učiteľa.
Ak doteraz nič nepomohlo, nezúfajte. Ešte je tu "triedny@szm.sk". Napíšte e-mail. V ňom skúste popísať problém a ak máte poskytnite aj nejaký kontakt na vás, pomocou, ktorého by sme mohli rýchlejšie komunikovať (napr. ICQ, MSN Messenger, ... ).
Ak sa to podarilo vyriešiť aj tak napíšte. Radi sa poučíme od vás.
Tipy
Ak máte viac žiakov v triede ako 32, môžte ich rozšíriť (prakticky na neobmedzený počet) jednoducho napríklad tak, že posledný riadok , v ktorom je ešte vo vzorovom systéme zapísaný žiak vložíte potrebný počet riadkov. Toto je potrebné urobiť pre všetky listy. Niektoré listy bude treba predtým odomknúť.
Ak chcete viesť presnú evidenciu pochvál rozdeľte si položky 1. - 20. na: dátum pochvaly, popis pochvaly a pochvala udelená (kým?) ..., takto budete môcť pracovať efektívnejšie. Budete môcť sledovať pochvaly za určité obdobie, porovnávať s trestami, vyberať dôvody najčastejšie udeľovaných pochvál a podobne (odporúčam vykonať skusenejším užívateľom: EXPERT, POKROČILÝ)