Dokumentácia triedneho učiteľa

Katalógový list

Popis

A ide do tuhého. Školský rok sa začal. Zhon, stres a tá birokrácia. Katalógové listy sú jedným z prvých oficiálnych dokumentov triedy, ktoré treba vypísať. V takejto situácii ani nečudo, že sa zmýlite a prepisujete od znova. Beriete si prácu domov. Tam v kľude vypisujete ... ?

Určenie

Výpis katalógových listov na počítači. Nieje potrebný predtlačený formulár. Tlačí sa priamo na čistý papier vo vzornej kvalite a bez akejkoľvek námahy.
Ak budú údaje správne, v tabuľke ste ich zadali bez preklepov, počas celého štúdia máte zaručené správne údaje na všetkých dokumentoch.

NEZABUDNITE SA PODELIŤ S VÝSLEDKAMI SVOJEJ PRÁCE S KOLEGAMI. BUDEME VŠETCI RADI.

Postup použitia

Predpokladám, že máte celý systém stiahnutý, uložený na disku a v excelovskom zošite máte aktualizované svoje dáta.
V tom prípade:

  1. Otvorte dokument "KatalogovyList.doc" alebo "KatalogovyList.dot".
    - výber dokumentu s príponou "DOC" umožní u možní vykonať potrebné činnosti a MS Word® nakoniec ponúkne možnosť uloženia zmien do pôvodného dokumentu
    - výber dokumentu s príponou "DOT" (šablóna) umožní u možní vykonať potrebné činnosti a MS Word® nakoniec ponúkne možnosť uloženia zmien do nového dokumentu.
  2. Ak ste nemenili štruktúru priečinkov alebo ste nepresúvali dokumenty , po otvorení by si mal dokument sám nájsť zdroj dát. Ak sa to nestalo ukážte mu cestu k zošitu "KLASIFIKACIA.XLS" mal by byť v priečinku "DOKUMENTY". V "KLASIFIKACIA.XLS." bude dokument používať dáta z listu "NEVYPLNOVAT"
  3. Ďalej postupujte podľa komentárov ( ružové zaoblené obdlžníčky s červeným orámovaním) umiestnených na pravej strane dokumentu

 

Použité technológie


Uvedený dokument je vytvorený v MS Word®e. Vrámci neho sú, okrem bežných nástrojov použité:

  1. Hromadná korešpondencia, ktorá umožňuje čerpať dáta z MS Excel ®u.
  2. Tabuľky.
  3. Textové poľa.
  4. Komentáre, ako prvok nápovedy.

 

Ak sú problémy


Ak sú problémy nevadí. Veď kto ich nemá. Ak nie so systémom elektronickej formy triednej dokumentácie, tak s niečím iným. Skúste postupovať :

  1. Ak máte pri sebe kolegu , spýtajte sa ho. Viac hláv viac rozumu. Ak nič iné tak aspoň zistite, že v tom nie ste sám.
  2. Použite "POMOCNÍK - NÁPOVEDU - HELP" , ktorý čaká na vaše zavolanie. Prizvite ho zatlačením klávesy "F1". Rád pomôže, len majte s ním strpenie. Bude mu treba trpezlivo dohovárať. Predsa len mu to trošičku trvá kým zistí, čo od neho chcete. Múdrejší sa musí prispôsobiť . A to ste určite vy, aj keď máte maličké problémy. Nabudúce už si poradiť nadáte . Nebude treba.
  3. Zoberte do rúk knihu. Ide to pomalšie, ale niet nad čaro klasickej knihy. Hlavne pre učiteľa.
  4. Ak doteraz nič nepomohlo, nezúfajte. Ešte je tu "triedny@szm.sk". Napíšte e-mail. V ňom skúste popísať problém a ak máte poskytnite aj nejaký kontakt na vás, pomocou, ktorého by sme mohli rýchlejšie komunikovať (napr. ICQ, MSN Messenger, ... ).
  5. Ak sa to podarilo vyriešiť aj tak napíšte. Radi sa poučíme od vás.

 

Tipy

© Andrej Belovežčík, 2004 | e-mail: triedny@szm.sk | O systéme | Mapa stránok